Действующая редакция на 30.10.2018 г.
1. Общие положения.
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Украины в полном объеме, Рекламное агентство Inprime (далее – Компания) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2 Компания в рамках своей деятельности осуществляет обработку персональных данных различных субъектов, в том числе с использованием следующих интернет-сайтов Компании: https://in-prime.org/.
1.3. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Компании и распространяет свое действие, как в отношении Компании так в отношении его обособленных подразделений, дочерних предприятий, а также лиц, входящих с ним в одну группу.
1.4. Настоящая политика Компании в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
1.4.1. разработана в целях реализации требований действующего законодательства Украины в области обработки и защиты персональных данных;
1.4.2. раскрывает способы и принципы обработки Компании персональных данных, права и обязанности Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Компанией в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
1.4.3. является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Компании при обработке и защите персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных.
2.1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Украины в области обработки и защиты персональных данных.
3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных.
3.1. Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в законодательных нормативных актах Украины.
3.2. Компания осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
-Установления с Пользователем интернет-сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
-Исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
-облегчения коммуникаций между сотрудниками Компании;
-проведения рекламных акций Компании, опроса клиентов Компании на предмет исследования их удовлетворенности сотрудничеством и уровня лояльности;
-анализа корпоративной и деловой информации о контрагентах Компании на основании данных, полученных из публичных источников.
3.3. Компания устанавливает следующие условия прекращения обработки персональных данных:
3.3.1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
3.3.2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
3.3.3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3.3.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
3.3.5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
3.3.6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных Компании включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Компания не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.6. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных.
4.1. Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
4.2. Обязанности сотрудников Компании, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в локально-нормативных актах Компании в сфере обработки и защиты персональных данных, а также действующим законодательством Украины.
5. Права субъектов персональных данных.
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Компанией.
5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законами Украины, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Компании. Компания рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
5.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6. Доступ к Политике.
6.1. Действующая редакция Политики доступна в электронной версии на сайте Компании в сети «Интернет».
7. Актуализация и утверждение Политики.
7.1. Политика утверждается и вводится в действие Генеральным директором Компании.
7.2. Компания имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
7.3. Политика пересматривается на регулярной основе. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
8. Ответственность.
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Украины, локальными актами Компании и договорами, регламентирующими правоотношения Компании с третьими лицами.